Zastrzeżenie dowodu osobistego – co warto wiedzieć?

Urzędowe zgłoszenie utraty dokumentu tożsamości jest niezbędne w razie zaginięcia lub podejrzenia kradzieży. Brak reakcji to kategoryczny błąd. Zastrzeżenie dowodu osobistego jest konieczne zawsze wtedy, kiedy masz obawy, że Twój dokument potwierdzający tożsamość może wpaść w niepowołane ręce. Przejrzyj poradnik i dowiedz się, jak zastrzec dowód osobisty. Wbrew pozorom to nie takie trudne, a urząd umożliwia obecnie zarówno zastrzeżenie, jak i tymczasowe blokowanie dowodu osobistego.

Na czym polega zastrzeżenie dowodu osobistego?
Jakie mogą być konsekwencje utraty dowodu osobistego?
Kiedy zablokować dowód osobisty?
Procedura zastrzeżenia dowodu osobistego
Gdzie zastrzec dowód osobisty?
Dlaczego warto zastrzec dowód osobisty?
Anulowanie zastrzeżenia dowodu osobistego – czy jest możliwe?

Na czym polega zastrzeżenie dowodu osobistego?

Procedura zastrzeżenia dowodu osobistego polega na zablokowaniu wszystkich istotnych informacji osobowych zawartych w dokumencie tożsamości. Dzięki temu osoby trzecie, które posiadają cudzy dokument tożsamości, nie będą w stanie wykorzystać go w nieodpowiedni sposób, np. do wyłudzenia kredytu, pożyczki lub innych naruszeń związanych z kradzieżą tożsamości.

W zależności od sytuacji swój dowód możesz zastrzec, zawiesić czasowo lub opcjonalnie zgłosić kradzież na posterunku policji.

Zastrzeżenie dowodu osobistego to po prostu zgłoszenie faktu zagubienia lub kradzieży swojego dokumentu tożsamości do urzędu gminy. W awaryjnych sytuacjach możesz zlecić zastrzeżenie dowodu osobistego przez internet. To wygodne rozwiązanie, szczególnie jeśli do zaginięcia lub kradzieży dokumentu dojdzie w miejscu, gdzie nie masz dostępu do urzędu.

Jakie mogą być konsekwencje utraty dowodu osobistego?

Utrata dowodu osobistego w wyniku kradzieży lub zaginięcia to spory problem. Osoby trzecie mogą spróbować wykorzystać Twoją tożsamość do wyłudzeń internetowych. Każdy obywatel identyfikujący się takim dokumentem w Polsce powinien wiedzieć, gdzie zastrzec dowód osobisty w nagłych sytuacjach.

Konsekwencje utraty dokumentu tożsamości są naprawdę poważne, a niektóre z nich to:

ryzyko wyłudzeń kredytów i pożyczek na Twoją tożsamość przez osoby trzecie,
brak możliwości załatwienia jakichkolwiek spraw urzędowych,
wykorzystanie Twoich danych osobowych do podpisania umowy wynajmu mieszkania.

Skradziony lub zagubiony dokument może też posłużyć przestępcom do posługiwania się Twoją tożsamością i prawami obywatelskimi. Jeśli nie wiesz, jak zastrzec dowód osobisty lub zrobisz to zbyt późno, wtedy konsekwencje mogą być jeszcze poważniejsze.
Przykładowo: dowód osobisty w rękach przestępców może posłużyć do zaciągnięcia kosztownego zobowiązania na Twoje dane.

Kiedy zablokować dowód osobisty?

Na tymczasową blokadę dowodu osobistego warto zdecydować się wtedy, kiedy nie możesz znaleźć swojego dokumentu. Jeśli nastąpi blokada dowodu osobistego, masz 14 dni na odblokowanie dokumentu. Po tym czasie dowód zostanie unieważniony i zajdzie konieczność wyrobienia nowego.

Zdecyduj się na tymczasową blokadę dokumentu tożsamości, jeśli:

podejrzewasz, że dowód zawieruszył się gdzieś w domowych zakamarkach,
nie masz pewności, że dokument nie trafił w niepowołane ręce,
chcesz uniknąć ryzyka kradzieży danych osobowych i tożsamości.

Tymczasowa blokada to korzystne rozwiązanie, dzięki któremu nie musisz całkowicie unieważniać dokumentu. Jeśli w terminie 14 dni odnajdziesz swój dowód, możesz odwołać blokadę i dalej korzystać z dokumentu.

Procedura zastrzeżenia dowodu osobistego

W praktyce procedura jak zastrzec dowód osobisty nie jest skomplikowana. W razie kradzieży możesz od ręki zgłosić ten fakt na komisariacie Policji. Wtedy Twój dokument zostanie automatycznie zastrzeżony i nie musisz przechodzić całej procedury. W każdej innej sytuacji, kiedy chcesz zastrzec dokument tożsamości, musisz wykonać następujące kroki:

Na stronie rządowej wybierz przycisk –> Wyślij zgłoszenie [1].
Zaloguj się na swoje konto profilem zaufanym. Możesz to zrobić przez aplikację mObywatel lub bankowość elektroniczną.
Wybierz usługę zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
Ustal urząd, który wydał dokument tożsamości.
Następnie kliknij przycisk –> Unieważnij dowód.
System automatycznie przekieruje Cię do usługi i poprosi o potwierdzenie dyspozycji e-podpisem.
Po potwierdzeniu unieważnienia dokumentu tożsamości kodem SMS status dokumentu zostanie automatycznie oznaczony jako zastrzeżony w Rejestrze Dowodów Osobistych.

Jeśli zgłaszasz zniszczenie dowodu osobistego, musisz zanieść zniszczony dowód do urzędu osobiście lub wysłać pocztą.

Po dokonaniu zgłoszenia dokument jest od razu unieważniany. Nawet jeśli wypełnisz wniosek w dni wolne od pracy, system automatycznie przetworzy dane i wprowadzi Twój dokument do rejestru jako unieważniony.

Na koniec otrzymasz zaświadczenie o zastrzeżeniu dowodu osobistego – zatrzymaj je do momentu uzyskania nowego dokumentu (ale nie dłużej niż 2 miesiące).

Gdzie zastrzec dowód osobisty?

Zastrzeżenie dowodu osobistego jest możliwe na kilka sposobów. Najszybciej zrobisz to przez internet, wykorzystując swój profil zaufany. Cała procedura zajmie Ci maksymalnie kilka minut. W ten sposób zadbasz o bezpieczeństwo swojej tożsamości w przypadku kradzieży lub zagubienia dowodu osobistego.

Alternatywnie możesz zgłosić fakt utraty dowodu tożsamości w urzędzie. W tym przypadku do zastrzeżenia dokumentu potrzebujesz:

formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dokumentu tożsamości,
w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dokumentu, musisz przekazać urzędnikowi zniszczony dowód.

Przygotowany formularz składasz osobiście w urzędzie gminy stosownym do swojego miejsca zamieszkania.

Zastrzeżenia dowodu osobistego można też dokonać, będąc poza granicami Polski. W tym celu możesz udać się do konsulatu osobiście.

Jeśli dojdzie do kradzieży Twojego dokumentu tożsamości, wtedy czym prędzej zgłoś ten fakt na komisariacie policji. Dzięki temu funkcjonariusze rozpoczną postępowanie wyjaśniające, a Twój dowód osobisty zostanie automatycznie zastrzeżony. Taki dokument zastrzeżesz bezpośrednio w swoim lub dowolnym banku, który zajmuje się przyjmowaniem zleceń na zastrzeżenia dowodów osobistych.

Dlaczego warto zastrzec dowód osobisty?

Czasowa blokada czy nawet całkowite zastrzeżenie dowodu osobistego to procedura, którą możesz wykorzystać, aby zwiększyć bezpieczeństwo swoich danych osobowych. Co możesz dzięki temu zyskać? Jest kilka zalet, choć najważniejsze to pełna ochrona swojej tożsamości przed kradzieżą.

Zapobieganie nieautoryzowanym transakcjom finansowym – jeśli dojdzie do kradzieży dowodu osobistego i nie zdecydujesz się na szybkie zastrzeżenie, wtedy pojawia się ryzyko, że osoby trzecie spróbują czerpać korzyści finansowe z tego tytułu. Zastrzeżenie dowodu tożsamości skutecznie uniemożliwia złodziejom wykorzystanie Twoich danych personalnych np. do wyłudzeń.
Mniejsze ryzyko nadużyć prawnych osobowości – dokument tożsamości w niepowołanych rękach może być wykorzystany np. do podpisania fałszywej umowy najmu lokalu. Aby tego uniknąć, warto czym prędzej zastrzec dowód osobisty zarówno w razie podejrzenia kradzieży, jak i zaginięcia.
Spokój psychiczny – po dokonaniu zgłoszenia na policji, w urzędzie lub przez internet nie musisz martwić się negatywnymi konsekwencjami utraty dowodu.

Zastrzeżenie dowodu osobistego to pierwszy krok w kierunku ochrony przed kradzieżą tożsamości i wyłudzeniami. W ten sposób uniemożliwiasz przestępcom wykonywanie nieautoryzowanych transakcji z użyciem Twoich danych osobowych. Poprzez zastrzeżenie dowodu osobistego minimalizujesz ryzyko nadużyć i zyskujesz pełną ochronę przed problemami finansowymi i prawnymi w przyszłości.

Anulowanie zastrzeżenia dowodu osobistego – czy jest możliwe?

Po dokonaniu zastrzeżenia dowodu osobistego w urzędzie, przez internet lub w banku niestety nie ma możliwości anulowania takiej operacji. Wtedy możesz tylko wyrobić nowy dokument tożsamości.

Oprócz zastrzeżenia jest też druga opcja – blokada dowodu osobistego. To usługa, która jest dostępna na 14 dni. Po upływie tego terminu Twój dokument zostanie unieważniony i konieczne będzie złożenie dyspozycji o wydanie nowego.

W praktyce tylko czasowa blokada dowodu osobistego pozwala na cofnięcie takiej operacji i dalsze posługiwanie się dotychczasowym dokumentem. Anulowanie zastrzeżenia dowodu osobistego w standardowej procedurze nie jest możliwe.

Luty 2025 r,

___________

[1] https://www.gov.pl/web/gov/zglos-utrate-lub-uszkodzenie-swojego-dowodu-…